介護福祉士試験に必要な実務経験証明書とは？もらい方や注意点を解説

「実務経験証明書は漏れなく提出したい」という考えが多く、私も一緒です。

とはいえ、「実務経験証明書の提出方法や作成方法がわからない」「従業期間と従事日数の計算が正しいか不安」「前の職場にどうやって依頼すれば良いか知りたい」という人もいるでしょう。

そこでこの記事では、介護福祉士の実務経験証明書について、介護福祉士として9年間勤務した私が解説します。

具体的には以下のポイントを順番に紹介します。

実務経験証明書とは
実務経験証明書の従事日数の範囲
実務経験見込証明書でも申し込めるのか

記事を最後まで読むと、提出する書類の漏れがなくなり、介護福祉士国家試験に集中できるはずです。

介護福祉士を実務経験ルートから取得を目指したい人は、参考にしてください。

介護福祉士の実務経験証明書は国家試験を受けるための書類

実務経験証明書とは、介護福祉士の国家試験を実務経験ルートで受験する場合に必要な書類です。実際に勤務していた経験を証明する書類で、受験資格の有無が判断されます。実務未経験では受験できないので注意が必要です。

2つの内容を解説します。

介護福祉士国家試験を実務経験ルートで受験する際に必要

介護福祉士国家試験を実務経験ルートで受験する際に、実務経験証明書が必要です。介護福祉士国家試験を受験できるルートは、4つに分けられています。

福祉高校や養成施設を卒業していない方が、介護福祉士の資格取得を目指す場合、必然的に実務経験ルートで受験となります。

実務経験ルートでは、介護の実務経験が3年以上行ったことを証明するため、実務経験証明書の提出が必要です。福祉系高校や養成施設を卒業、実務者研修修了+介護の実務経験が3年以上あれば、介護福祉士国家試験の受験資格を取得できます。

実務経験証明書をどこでもらえるかは受験の手引の中にある

実務経験証明書の形式は、「公益財団法人社会福祉振興・試験センター」で申請するともらえる「受験の手引き」に同封されています。

参照：実務経験証明書の様式と記入方法

同じ期間に複数の事業所に所属している方は、実務経験証明書に加えて従事日数内訳証明書も必要です。

参照：従事日数内訳証明書の様式と記入方法

受験の手引きには、「介護福祉士国家試験を受験するために必要な書類」「書類の記入方法」「提出期限」が記載されています。

もし実務経験証明書や従事日数内訳証明書が足らなくなった場合は、「実務経験証明書、従事日数内訳証明書の様式と記入方法」で、PDFファイルをダウンロードしましょう。

また実務経験証明書の記入は、勤務しているまたは勤務していた事業所の代表者に記載してもらう必要があります。事業所も時間を割いて記載するため、提出期限のぎりぎりではなく早めにお願いしましょう。

介護福祉士の実務経験証明書における従事日数範囲

実務経験ルートで介護福祉士の国家試験を受験する場合、従事期間3年以上（1095日以上）かつ従事日数540日以上が必要です。従事期間や従事日数、対象となる事業所および職種について解説します。

実務経験の対象となる事業所および職種

実務経験の対象となる事業所および職種は以下の通りです。

対象となる事業所や職種は、細かく分類されています。対象となる職種なのか詳しく知りたい方は、「公益財団法人社会福祉振興・試験センター」の実務経験の範囲ページをご一読ください。

受験対象となる従事期間と従事日数

介護福祉士国家試験の受験対象となる従事期間と従事日数は、3年以上（1095日以上）かつ従事日数は540日以上と定められています。つまり介護に関わる事業所に3年以上在籍し、540日以上の勤務することが受験条件です。

具体的に勤務時間や業務内容については指定されていません。1日の業務で介護業務を行っていれば、従事日数にカウントされます。しかし1日に複数の介護事業所を掛け持ち（Wワーク）していた場合でも、従事期間と従事日数は1日としてカウントされます。

また出張や研修など、介護業務に関わっていない日は、従事日数にカウントされない点に注意しましょう。

介護福祉士の実務経験証明書を書いてくれないことはない

実務経験証明書についてインターネットで調べると、「書いてくれない」という投稿があります。基本的に実務経験証明書を書いてくれない事業所はありません。記入する用紙が異なる場合、記載してもらえません。

また実務経験証明書のテンプレート様式は、事業所ではなく自分で用意するものです。介護の手引きや「公益財団法人 社会福祉振興・試験センター」からダウンロードしましょう。

実務経験証明書で前の職場が倒産していた場合は？

過去に勤めていた事業所が倒産していた場合、実務経験証明手続きが複雑になります。勤めていたことを証明できる、以下の書類をいずれか1点提出します。

介護福祉士の実務経験証明書は見込みでも申し込み可能

介護福祉国家試験は、実務経験証明書の従事期間と従事日数が足らなくても、受験できるケースがあります。どのような場合に受験できるのか詳しく解説します。

実務経験見込で申し込みできるケース

介護福祉士国家試験は、実務経験見込でも受験可能です。実務経験見込とは、試験実施年度の3月31日までに従業期間・従業日数を満たす方です。

たとえば令和5年度の試験を受ける場合、試験実施年度（令和6年）の3月31日までに授業期間3年以上と、従事日数540日以上を満たせば受験できます。令和3年3月1日から対象となる施設で勤務しており、実務者研修を修了している方は、介護福祉士国家試験を受験可能です。

自分の従業期間と従事日数がわからない方は、「公益財団法人 社会福祉振興・試験センター」のページで提供されている、従業期間計算表で簡単に計算できます。

参照：従業期間計算表

算定開始日と算定終了日を入力すると、従業期間が表示され計算結果から自分は受験資格があるのか確認できます。

実務経験見込で申し込みする際の注意点

実務経験見込で受験した場合、従業期間と従事日数を満たし次第、速やかに実務経験証明書を提出します。実務経験証明書を提出しなかった場合、介護福祉士国家試験に合格しても無効となります。

令和4年度の場合、実務経験証明書の最終提出期限は令和5年4月7日（消印有効）でした。

実務経験証明書を見込で申込むときの記入方法も、受験の手引きに記載されています。「公益財団法人 社会福祉振興・試験センター」の「実務経験証明書、従事日数内訳証明書の様式と記入方法」のページからも確認できます。よくある記入間違いも記載されているので、必ず確認してから提出しましょう。

複数の事業所で勤めていた場合は従事日数内訳証明書が必要

複数の事業所で勤務していた場合、従事日数内訳証明書を提出します。働いているまたは働いていた事業所の代表者に事情を説明し、必要事項を記入してもらいましょう。

複数の事業所で働いていても、従事日数は1日としてカウントされます。自分がどのくらい重複している期間があるのかは、「公益財団法人 社会福祉振興・試験センター」の従業期間計算表で算出できます。

介護福祉士国家試験に備えて必要な書類を確認しよう

実務経験ルートで介護福祉士国家試験を受験する場合、必要な書類は以下の6つです。

それぞれの書類について解説します。

受験申込書

受験申込書とは、介護福祉士国家試験に受験を申し込むための書類です。

3つのルートで受験する方に必要となります。

受験手数料振替払込受付証明書貼付用紙

受験手数料振替払込受付証明書貼付用紙は、受験手数料18,380円の支払いを証明するための用紙です。コンビニエンスストア等専用払込票を使い払い込み、払込受領証の原本を受験手数料振替払込受付証明書貼付用紙にのり付けで貼ります。

コンビニエンスストアや金融機関備えつけの払込用紙、ATMで払い込みもできます。ATMで振込する場合、振込手数料は自己負担です。

受験用写真等確認票

受験用写真等確認票は、試験当日の本人確認として使用されます。写真がないと受験できません。写真は以下の条件をすべて満たさないと無効となります。

・ 受験申し込み前6ヶ月以内

・ カラー写真、パスポートサイズ（旅券、縦4.5cm×横3.5cm）

・ 正面を向き、肩から上、脱帽している

・ 両目が開いていて目がはっきりと見える

・ 試験中にメガネ（老眼鏡を含む）を着用する場合はメガネを着用（一時的着脱を含む）

・ 写真裏面に氏名を記入

サイズが異なったり、髪が目にかかっていたりする写真は鮮明ではないため無効です。必ず6つの条件をクリアした写真を貼付しましょう。

実務経験見込証明書

実務経験ルートで受験する方は、実務経験見込証明書を提出します。見込で受験する場合、従業期間および従事日数を満たした時点で、実務経験証明書を作成し提出しましょう。期限までに提出しないと試験が無効となります。

従事日数内訳証明書

従業日数内訳証明書は、同じ期間で複数の事業所で働いている、または働いていた方のみ提出が必要な書類です。専用の書類を事業所の代表者に記載してもらいましょう。

実務者研修修了見込証明書

介護福祉士国家試験を実務経験ルートで受験する場合、実務者研修修了証明書を提出します。受験年度の12月末までに修了予定の方は、修了見込で受験可能です。修了見込で受験した方は、実務者研修修了後に速やかに書類を再提出しましょう。

介護福祉士の実務経験証明書の送り方

退職している事業所に実務経験証明書の記入をお願いする場合、必ず依頼文を添えて送付しましょう。依頼文には以下の項目を記載するよう、丁寧に文章を添えて作成します。

派遣社員として勤務していた方は、派遣元の会社に実務経験証明書の作成を依頼してください。

介護福祉士国家試験の実務経験証明書は提出期限を厳守すること

介護福祉士国家試験は、法令に基づいて国から試験業務を委託された機関が実施します。いかなる理由であろうと、実務経験証明書の提出期限は守らなくてはいけません。

提出期限を過ぎてしまった場合は、受験を諦めてください。万が一の事態が発生しても良いように、あらかじめ余裕をもって書類の準備を進め、受験の手続きをしましょう。

介護福祉士の実務経験証明書に関するQ＆A

介護福祉士の実務経験証明書に関するQ＆Aを紹介します。

Q1.実務経験証明書は自分や代わりの人に記入を頼んでも大丈夫？

基本的に受験申込者が、実務経験証明書を記入することはできません。しかし「公益財団法人 社会福祉振興・試験センター」によると、自己証明ができるケースもあります。

Q2.介護福祉士の実務経験証明書は再受験する時も必要？

過去に介護福祉士国家試験を受験した方は、実務経験証明書を再提出する必要はありません。

まとめ：介護福祉士の実務経験証明書は日程に余裕を持って書いてもらおう

介護福祉士の実務経験証明書に関する内容は以上となります。実務経験証明書は、介護福祉士国家試験を実務経験ルートで受験する際に必要な書類です。

過去に働いていた事業所の代表者に記入してもらう方もいるため、提出期限に余裕をもって依頼してください。実務経験見込証明書でも、国家試験は受験できます。

従業期間と従事日数の条件を満たしたら、速やかに実務経験証明書を提出しましょう。期限を過ぎてしまうと、国家試験に合格しても無効となります。

合格後には登録申請書の提出が必要ですので、こちらも忘れないようにしましょう。

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