実務者研修修了証明書はいつ届く？届かない時の対処法や再発行手順

「実務者研修の修了証明書はいつ届くの？」
「実務者研修の修了証明書は再発行できるのかな？」
「介護福祉士国家試験で修了証明書は後日提出でも平気なのか知りたい」

という疑問や不安を抱えていませんか？実務者研修修了証明書が届くまで、1週間から2週間かかるため、手元に届くまでは介護福祉士国家試験対策に集中できない人もいるでしょう。

そこでこの記事では、実務者研修の修了証明書がどのタイミングで届くのか、介護福祉士歴9年の私が紹介します。

記事を最後まで読むと、実務者研修修了証明書を紛失した場合の再発行方法も知れます。
修了証明書を紛失しても、慌てず再発行ができるようになるはずです。ぜひ最後までご一読ください。

介護福祉士の実務者研修修了証明書とは

実務者研修修了証明書とは、実務者研修の全カリキュラムの受講が修了したという証明書です。

出典元：公益財団法人社会福祉振興・試験センター

実務者研修を修了し、実務経験3年以上の人は、介護福祉士の受験資格を得られます。実務経験3年以上とは、従事期間3年以上（1095日以上）かつ従事日数540日のことです。また法令により実務者研修を修了した人は、介護福祉士の実務試験が免除となります。

介護福祉士国家試験は、実務者研修を修了した人でないと受験できません。しかし実務者研修を修了予定の人でも、実務者研修修了見込証明書を試験センターに提出すれば、国家試験の受験資格を得られます。

出典元：公益財団法人社会福祉振興・試験センター

実務者研修修了証明書は介護福祉士の受験申請をする際、原本を提出する必要があるため、大切に保管しましょう。紛失すると再発行手数料が掛かり、届くまで1週間から2週間程度かかります。

実務者研修 修了証明書はいつ届く？

実務者研修修了証明書は、受講した養成所の研修修了後に交付されます。養成所によって異なりますが、自宅に届くまで1週間から2週間かかります。

修了証明書が届いたら、以下の項目が記載されているか確認しましょう。

養成所によっては、保管用の証明書や職場、就職先に提出する証明書を複数枚同封して発行してくれるところもあります。

働きながら実務者研修を修了した人は、修了証明書を勤務先や就職先に提出を求められることがあります。職場や就職先には原本を提出せず、養成所から届いたコピーを提出しましょう。

実務者研修の修了証明書がいつ届くのかは養成所によって異なる

実務者研修の修了証明書がいつ届くのかは、養成所によって異なります。基本は自宅に1週間から2週間の間に郵送されてきます。届かない場合は、通っていた養成所に連絡すると良いです。

ただし教育訓練給付制度や母子家庭自立支援給付制度といった、養成所独自の制度を利用して修了した人は、届くまで2週間以上かかるケースもあります。制度を利用して修了した人も、どのくらいで届くのか養成所で確認しましょう。

実務者研修修了証明書の再発行の手順を紹介！

実務者研修修了証明書を紛失した場合、受講していた養成所に申請することで再発行してもらえます。再発行費用は養成所によって異なります。

• ・再発行手数料

• ・養成所に提出するための郵送料金

• ・養成所から返送してもらうための郵送料金

合わせて2,000円ほどの料金が発生するでしょう。また再発行の手続きは以下の通りです。

• 1.実務者研修修了証明書再発行申請書を記入する

• 2.本人確認できる書類をコピー

• 3.返信用封筒に450円分の切手を貼り送付

実務者研修修了証明書は再発行まで、1ヶ月程度掛かります。紛失してしまった場合、早めに養成所に連絡して手続き方法を確認してください。

実務者研修修了証明書の再発行は可能

実務者研修修了証明書を紛失してしまった場合、受講した養成所に連絡して手続きをとることで再発行できます。再発行するための手数料と、申請用の用紙を印刷して郵送が必要です。

再発行手数料は養成所によって異なります。修了証明書のみは1,000円ほどです。しかし返信用の切手を同封するため、2,000円程度掛かります。

実務者研修修了証明書の再発行は、1週間から2週間程度かかります。紛失をしないよう大切に保管してください。また紛失してしまった際、養成所に連絡して再発行方法や支払い方法、本人確認の必要、再発行までの日数を必ず確認してください。

実務者研修の修了証明書以外に提出が必要な書類

介護福祉士国家試験を受験する際、実務者研修修了証明書の他にも提出する書類があります。どのような書類が必要なのか、2つにわけて解説します。

研修を修了しているなら実務者研修修了証明書のみ提出

すでに実務者研修を修了している人が、介護福祉士国家試験を受験する場合、実務者研修修了証明書の原本を受験申込書類に添付するだけです。また実務者研修修了証明書と受験申込書類の他にも、以下の書類が必要です。

受験手数料払込受領証明貼付用紙
受験用写真等確認票

合計4枚の書類を試験センターに提出します。また結婚などにより、受験申込書と他の提出書類が異なる人は戸籍妙本（対象者のみ）、外国国籍の人は住民票（対象者のみ）が必要です。

過去に不合格となった人は、実務者研修修了証明書を再提出する必要はありません。ですが受験資格等確定済申出書を試験センターに提出します。

研修を修了する予定の人は実務者研修修了見込証明書を提出

介護福祉士国家試験後に実務者研修を修了する予定の人は、実務者研修修了見込証明書を含めた以下の書類を提出します。

・受験申込書
・受験手数料払込受領証明貼付用紙
・受験用写真等確認票

実務者研修修了見込証明書で介護福祉士国家試験を受験した人は、年度末までに実務者研修を修了しないと、試験に合格しても無効となります。第35回試験の場合、令和5年3月31日までに実務者研修を修了する人が対象です。

試験後に実務者研修を修了した人は、「実務者研修修了証明書」を速やかに試験センターに提出しましょう。年度末までに提出しないと、試験に合格しても資格の取得が無効となります。

実務者研修の修了証明書に関するよくある質問

実務者研修の修了証明書に関するよくある質問を紹介します。

それぞれの質問に回答します。

Q1：実務者研修修了証明書を紛失した時はどうすればいい？

実務者研修の修了証明書を紛失した時は、受講した養成所に連絡を取り再発行してもらいましょう。必要な費用は合計2000円ほどです。

再発行には1か月程度かかりますので、紛失に気づいたら早めに養成所に連絡しましょう。詳しい手続き方法は、「実務者研修修了証明書の再発行の手順」をご覧ください。

Q2：実務者研修修了証明書はいつもらえる？

実務者研修修了証明書がもらえるタイミングは、通っていた養成所によって異なります。修了証明書は1週間から2週間程度かかり、自宅に郵送されてくることが多いです。もし2週間以上経過しても、証明書が届かない場合は養成所に問い合わせすると良いでしょう。
詳しくは、「実務者研修 修了証明書はいつ届く？」をご覧ください。

Q3：実務者研修修了証の送り方は？

介護福祉士国家試験に申し込む場合、実務者研修修了書は簡易書留で送ります。WEBを利用しての送付はできないため、受験の手引きに書かれている内容を確認して送付しましょう。また以下の3つの書類も忘れずに送付してください。

・ 受験申込書
・ 受験手数料払込受領証明貼付用紙
・ 受験用写真等確認票

Q4：実務者研修の免除期間は？

介護福祉士国家試験における、実務者研修の実技試験免除期間は設定されていません。そのため実務者研修を取得すれば、ずっと実技試験が免除されます。

Q5：実務者研修は取得まで何ヶ月かかる？

実務者研修を無資格の方が取得する場合、厚生労働省により合計450時間、6ヶ月受講する必要があると定められています。しかし介護関連の資格を保有していると、取得までの期間が短縮されます。

免除される資格	免除される時間
初任者研修	130時間
ヘルパー（訪問介護員研修）1級	355時間
ヘルパー（訪問介護員研修）2級	130時間
ヘルパー（訪問介護員研修）3級	30時間
介護職員基礎研修	400時間
介護職員基礎研修	400時間

参照：厚生労働省 l 実務者に係る修了認定について

実務者研修の期間を詳しく知りたい方は、ぜひ『実務者研修の取得期間はどれくらい？いつから受講すれば良いか解説』の記事もあわせて読むと良いでしょう。

迷ったらここで比較！実務者研修の定番スクール

実務者研修を実施しているスクールの中でも、全国に教室を展開している定番スクールをご紹介します。「どのスクールを選んだらよいかわからない」という方は定番スクールから選ぶのがおすすめです！

実務者研修から介護福祉士国家試験を受けるまでの一般的なスケジュールは下記の画像を参照してください。夏以降に実務者研修をスタートする方は、翌年の受験も視野に入れるとよいでしょう。

三幸福祉カレッジ

出典：https://www.sanko-fukushi.com/

「三幸福祉カレッジ」は、全国に展開している福祉教育の専門スクールです。地元の介護施設などと提携して、47都道府県に400ヵ所以上の教室を開いているので、自宅や勤務先から通学しやすい教室を選べます。

三幸福祉カレッジの実務者研修は、「自宅学習」と「通学講習」を組み合わせたカリキュラムです。通学は計7回なので、働きながら資格を取得したい方でも安心ですね。体調不良や仕事の都合などでやむを得ず欠席した場合も、無料で振替授業が受けられるなど、サポート制度も充実。

通いやすさを重視する方におすすめのスクールです。

資格の大原

出典：https://www.o-hara.jp/course/kaigo_fukushishi

「資格の大原」は、様々な資格講座を展開するスクールです。「本気になったら大原」のCMに聞き覚えのある方も多いのでしょう。

資格の大原の実務者研修は、通信（自宅）での学習を中心にスクーリングを組み合わせて受講を進めます。仕事と受講を両立しやすくするために、スクーリングは週1日・計6回に設定されています。スクーリング会場は全国の大原の校舎が対象になるので、お住まいの地域の主要駅からのアクセスも良好です。

資格スクール大手の安心感と利便性を重視したい方にぴったりのスクールと言えるでしょう。

資格の学校 ホットライン

出典：https://www.w-town.co.jp/

「資格の学校 ホットライン」は全国で介護資格講座や研修を開いているスクールです。大手スクールと比べると小規模ですが、その特性を活かして一人ひとりに内容の濃い研修をすることに視点を置き、実践力のある人材の育成を目指しています。

資格の学校 ホットラインの実務者研修はオンライン授業も導入されていますので、スクーリング以外は自宅で受講することができます。毎週決まった曜日に開催されるのでスケジュールも立てやすくて安心です。

実務者研修を通して実践力を身に着けたい方、講師からしっかりと指導を受けたい方におすすめのスクールです。

土屋ケアカレッジ

出典：https://tcy-carecollege.com/

土屋ケアカレッジは、「重度訪問介護」の支援ができるヘルパーをはじめ、未来の介護を担う人材の育成に力を入れている介護資格専門の教育研修機関です。全国に教室を展開しており、いずれも主要駅から徒歩圏内にあるなど通いやすさが魅力の一つです。

土屋ケアカレッジの実務者研修も「自宅学習」＋「通学講習」を組み合わせたカリキュラムです。自宅学習はeラーニングによるWEB学習で、自分のスケジュールに合わせて学ぶことができます。通学は最短7日間。受講できない日程がある場合も無料で振替受講できるので安心です。

働きながら資格を取得したい方、通いやすさを重視する方におすすめのスクールです。

未来ケアカレッジ

出典：https://www.miraicare.jp/

未来ケアカレッジは、未来の介護を担う人材の育成を目標とした教育をおこなう機関です。全国で80個以上の教室があり、地域に寄り添った教育体制が特徴となっています。また、専属コーディネーターがつくため、修了後も就職に困ることがありません。介護士として新しいキャリアを築きたい人には、おすすめのスクールです。

上記で紹介したスクールは、下記のリンクからからまとめて無料で資料請求も可能です。

【都道府県別】介護福祉士実務者研修スクールを一覧で紹介！

まとめ

実務者研修の修了証明書についての解説は以上となります。実務者研修の修了証明書は、受講していた養成所によって届くタイミングが異なります。また紛失してしまった場合、再発行手数料がかかるので、大切に保管しましょう。

実務者研修修了証明書は、介護福祉士国家試験を受験するために大切な書類です。また実務者研修を取得すると、介護福祉士国家試験の実技試験が免除されます。

修了見込みの人は、年度末までに試験センターに修了証明書を提出しないと、試験に合格しても無効になるので注意してください。

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